Zetknęliśmy się wszyscy z sytuacją, w której się zmieniamy. Wielu z nas – bo nie ma innego wyjścia. Wielu – bo tak trzeba. Jednym to przychodzi łatwo. Inni borykają się z fazą oporu, bo trudno jest im wejść w nowe warunki pracy. O zmianie pisałam w moim ostatnim artykule, jeżeli jeszcze się z nim nie zapoznałeś/zapoznałaś, link znajdziesz tutaj: https://www.agnieszkamazur.eu/idzie-zmiana-i-co-teraz

Jednak nie zmieniajmy się dla samej zmiany, bo to nie jest efektywne. Jeżeli zmieniasz samochód, to zawsze starasz się wybrać taki model, który przeniesie Cię na kolejny etap Twojego własnego komfortu. Nie zmieniasz go, bo chcesz tylko zmienić, idzie za tym jakaś potrzeba. Może być po prostu fakt, że poprzedni nie działa. Ale również to, że chcesz mieć więcej miejsca, bo powiększyła Ci się rodzina, a może chcesz, by mniej palił. Może chcesz jeździć bardziej luksusowym, bezpieczniejszym autem.

Potraktuj zmianę, w której jesteś jako lekcję, co ona może Ci dodać, jako dodatkową wartość dla Twojej organizacji i zespołu. Może warto spojrzeć trochę bardziej perspektywicznie i do przodu, wykorzystując ten moment jako szansę, by zmienić Twoją strategię, sposób działania i organizację.

Chcąc wykorzystać ten czas efektywnie, chcę zaproponować Ci 3 narzędzia, które możesz wykorzystać w tym momencie, podczas swoich regularnych spotkań z zespołem. Analizując dzisiejszą sytuację po to, by – porównując ją z przeszłością – wysnuć wnioski na przyszłość.

Częste przystanki STOP

Uczymy się kiedy włączmy do naszego życia częstą refleksję. Jest wiele rzeczy, z których możesz dzisiaj zrezygnować, ale przystanek stop i refleksja jest momentem, o który powinieneś zadbać i znaleźć na niego czas. Zaplanuj czas w swoim kalendarzu na ten moment i nie bój się otwarcie mówić o tym, jakie wnioski i refleksje masz co do nowego, czy starego rozwiązania.

Stop refleksja daje nam przejść w stadium ucznia, a uczymy się przecież cały czas, to warunkuje nasz rozwój.

II Bądź na „tak, i…” zamiast na „tak, ale…”

Prawdopodobnie teraz wielu z was słyszy takie zdania.  Tak, ale teraz się nie da. Tak, ale nie umiemy tego, czy tamtego. Tak, ale nigdy tego nie próbowaliśmy. Prosta rada – zamień „tak, ale” na „tak, i”. Tak i czego teraz potrzebujesz, by jednak przeanalizować nowe rozwiązanie, propozycję? Tak i kto może się tym zająć? Tak i kto ma w tym obszarze kompetencje? Tak i kto jest odważny, by spróbować? Tak i jak możemy się tego nauczyć?

Nie podawaj się i płyń z Tak i w nieznanie obszary, nowe, bardziej kreatywne i innowacyjne. Testuj, próbuj, wdrażaj, poprawiaj, baw się.

III Co możemy przestać robić, co możemy kontynuować, co możemy zacząć robić.

Takie sesje warto wprowadzić na podsumowaniu jakiegoś okresu zmiany. Możesz zaplanować takie sesje regularnie z Twoim zespołem i wprowadzić je jako standard do Twojego kalendarza. Dzisiaj jest to też dobry moment lekcji, kiedy takich pomysłów możesz mieć bardzo dużo. Odpowiedz sobie na pytania poniżej:

  • Porównując okres sprzed miesiąca (sprzed pół roku, roku) do dzisiaj, jakie działania z przeszłości nie działają, jakie raporty i zbieranie jakich danych, można skasować, bo nikt z tego nie korzysta?
  • Jakie koszty możesz odrzucić?
  • Jakie działania są nieefektywne?
  • Jakie spotkania są niepotrzebne?

Zadaj sobie również pytania:

  • Co dzisiaj działa bardzo dobrze i warto to kontynuować?
  • Jakie rozwiązania wprowadzane teraz będą przydatne również później?
  • Jakie zbierane dane są użytkowane przez największą ilość użytkowników i jak możemy ich zbieranie i analizę dalej doskonalić?
  • Jaki format spotkań jest dla nas najbardziej efektywny i jak chcemy to kontynuować?
  • Jakiego typu narzędzia działają u nas najlepiej i jak możemy jeszcze bardziej je usprawnić?

Na koniec przejdź to fazy marzeń:

  • Jakie akcje moglibyśmy wprowadzić, by działać jeszcze bardziej kreatywnie, efektywnie?
  • Jakie działania widzimy jako realne do wprowadzenia od dzisiaj?
  • Co możemy zrobić inaczej?
  • Na co jesteśmy już gotowi by zacząć?

Okres zmiany nie jest łatwym momentem, ale przecież zmieniamy się każdego dnia, tylko nie mamy czasu na to, by to zaobserwować, zatrzymać się nad tym na dłużej. Wykorzystaj okres zmiany do tego, by będąc rzeczywiście tu i teraz, patrząc poprzez filtr przeszłości, budować nową rzeczywistość. Mając wpływ na ten moment i będąc otwartym na zmiany, budujesz siebie, swoją organizację, tworząc kreatywne i bezkonkurencyjne zespoły. Czego ogromnie Wam życzę.